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打好投标第一战!投标文件的编制与密封

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投标文件要分类编制

对于从事政府采购活动的供应商,其投标文件的制作一般按价格部分,业务部分和技术部分进行分类。

价格部分。根据当前的实践,价格部分包括诸如《开标一览表》《分项价格表》的表。每种形式都是必需的,必须逐一填写。特别是,《开标一览表》的填写必须在逻辑上与未来的业务文档和技术文档的内容相同,但有些供应商不能这样做。

商务部分。业务部分是招标文件要求的公司资质,公司介绍,业绩和各种证书和报告。对于这些文件,一些投标项目需要复印件,有些需要复印件。

技术部分。技术部分是指投标人提供的产品设计图纸,各种技术标准和技术资料。在招标文件中,通常有《货物说明一览表》《技术规格、参数响应/偏离表》等形式,必须仔细回复。这里最容易被忽视的是《货物说明一览表》以及招标货物是否符合招标文件中规定的文件的问题。

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投标文件须密封

认真检查。投标文件完成后,必须派专人员密封前检查投标文件的真实性和可靠性。一般来说,它分为三组进行检查。一组人检查文档的价格部分。这主要取决于项目价格和总价格是否有计算错误。另外,这取决于所有的价格陈述是否令人困惑,以及是否没有“前言”。 “语言”的问题;另一组人检查业务部分的文件,看是否存在业务信息提供不完整的现象;另一组人审查文件的技术部分,检查各种技术形式是否完全响应,以及是否存在不一致之处。以上所有操作必须以招标文件及其发布的所有公告和通知为基础,不得忽视。

上,显示“打开标书前不要打开印章(带公章)”。二,《开标一览表》,原件必须单独包装,并在密封袋上清楚标明“原件”。有些投标人怕麻烦,而且《开标一览表》与原始投标文件相结合,这很容易引起歌手投射不规范和商业秘密的泄露。副本可以打包在一起。一些投标人使用纸板箱单独包装正面复制品并将其放入纸箱中,然后密封纸箱。这样易于携带且不易折断。这是值得推荐的好方法。